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Direction des Archives et de la Documentation

La Direction des Archives et de la Documentation (DAD) est chargée :

  • de la constitution, de la sauvegarde et de la gestion du patrimoine archivistique et documentaire du ministère ;
  • de l'application de la politique d'archivage et de documentation du ministère en relation avec le centre national des archives ;
  • de la conception et de la mise en oeuvre des outils de gestion d'archives en fonction de la réglementation en vigueur et de l'organisation du ministère ;
  • de l'optimisation des conditions de stockage et de conservation des documents et des espaces en conséquence de manière prospective ;
  • du respect des conditions de communication des documents, avec pour objectif general de permettre l'accès rapide aux documents ;
  • du tri et de la gestion des versements aux administrations des archives, en tenant compte des contraintes légales et des durées d'utilité administrative ;
  • de l'identification de l'information professionnelle utile à son unité et de la réalisation des résumés signalétiques ;
  • du catalogage et de l'indexation des documents courants avec le langage archivistique approprie;
  • de la recherche et de la sélection de l'information et des prestations documentaires appropriées aux besoins d'informations des utilisateurs ;
  • de la formation et de l'accompagnement des utilisateurs dans leurs demarches de recherche d'information.
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